Anbieter für Bestandsverwaltung von Laborproben

Laborprobenbestandsverwaltung – Ein Handbuch zu Probenverwaltungssoftware und -systemen

Laborproben müssen sorgfältig verwaltet werden, damit Auswertungen, Behandlungen und Forschung möglich sind. Eine professionelle Bestandsverwaltung von Proben ist unerlässlich und stellt die Verbindung zwischen Ihrem Labor und den Anforderungen Ihrer Kunden her. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihren Probenbestand zu verwalten, sind Software und Systeme die beste Wahl. In diesem Handbuch werden die Vorteile einer Labormobilität, die Art und Weise wie man Proben datenbankbasiert verwaltet, die verschiedenen Arten von Probenbestandsverwaltung hinweisen und aktuelle Produktinformationen und Preise von einigen führenden Herstellern und Anbieter wie Limsopia, LabVantage, EQMS und weiteren bereitstellen.

Vorteile der Probenverwaltung auf Basis von Software und Systemen

Die Vorteile der Probenverwaltung auf Basis von Software und Systemen sind zahlreich. Dazu gehören die erhöhte Produktivität und die einfache Handhabung von Datenbanken, da sie estandardisierte Formulare erleichtern. Komplexe Workflows werden vereinfacht, beim Zugriff auf historische und neue Daten ist die Flexibilität besser und Belege sowie Protokolle lassen sich offline speichern. Es sind eine einheitliche und professionelle Handhabung des Probenbestands möglich, durch welche Ressourcen gespart und die Anwesenheit geschulten Personals minimiert wird. Dank der Probenverwaltungssoftware und Systeme können Laborleistungen leichter angeboten werden. Außerdem unterstützen sie eine bessere Erfassung, Dokumentation und Speicherung von Proben, auch wenn Sie abwesend sind.

Datenbankbasierte Probenverwaltung

Die Datenbankbasierte Probenverwaltung ermöglicht eine einfache Verwaltung und laufende Überwachung des Probenbestands. Mit Datenbanken können Sie neue Proben esas einfach hinzufügen, das Erscheinen inakurater und unbekannter Proben vermeiden, Erfordenisse erfüllen und die Beziehungen zu anderen Datenbanken und bestehenden Aufbewahrungsplätzen verstehen. Es hilft auch, Duplikate und doppelte Specials zu vermeiden, da sowohl neue als auch schon vorhandene Proben zur Dokumentation hinzugefügt werden können. Datenbanken werden leer geliefert und müssen je nach Bedarf erweitert und auf eine bestimmte Art und Weise konfiguriert werden. Daher hat jede Organisation ihre eigenen spezifischen Anforderungen, die sehr unterschiedlich sein können. Bundesbehörden und andere regulatorische Gruppen verlangen beispielsweise außerdem einiges aus regulatorischen Gründen, für die auch spezifische Funktionen und Prozesse erforderlich sind.

Verschiedene Arten von Probenbestandsverwaltung

Die Gibt verschiedene Arten von Probenbestandsverwaltung, die genutzt werden können. Es gibt der IT-basierten Ansätze, welche alles von Labor- und Patientenmanagement bis hin zu Compliance und HIPPA-Vorgaben erfüllen. Es gibt auch analytische Lösungen, die die Verarbeitung der Proben ermöglichen und die Ergebnisse in Laborberichte und Reports überführen. Für Laboratorien, die sich auf klinische Analysen spezialisiert haben, gibt es LIMS (Laborinformationsmanagementsysteme) und für große Labors gibt es LabVantage, ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System basierend auf dem Oracle-Server. Einige Probenverwaltungssysteme bieten auch mobile Optionen wie Limsopia für die praktische und leistungsfähige Probenverwaltung auf dem Desktop. Limsopia bietet ERP- und Bewertungsdatenbanken an, mit denen Laborierende über mobile Geräte auf die Tests und Analysen ihrer Proben zugreifen können, automatische Benachrichtigungen zuweisen und eine eindeutige Nummer für jede Probe erstellen können. Andere Systeme wie EQMS bieten eine umfassende Datenspeicherung und -verarbeitung, Erinnerungen an Aktivitäten, Analysen und Aufträge bezüglich Labortätigkeiten, Berichte mit Lebenszyklus- und Rezepturverfolgung, sowie die Einhaltung aller regulatorischen Vorschriften. EQMS ist ein Komplettsystem, das die gesamte Arbeitsbühne des Labors überspannt, von der Aufbewahrung von Arbeitsprotokollen, Tests, Datenauswertung, Analysen von Probenwerten bis hin zu umfassenden Berichten und Reports.

Hersteller und Anbieter von Probenverwaltungssystemen

Es gibt viele Anbieter und Hersteller auf dem Markt, die die erforderliche Software und Systeme zur Probenverwaltung anbieten. Einige der beliebtesten Software- und Systemprodukte, die für die Probenverwaltung eingesetzt werden, stammen von Herstellern, die sich auf die Unternehmenssoftware spezialisiert haben, wie Oracle, IBM, Microsoft und SAP. Es gibt jedoch auch spezialisierte Software- und Systemanbieter, wie Limsopia, LabVantage, EQMS und viele mehr, die sich auf die Verwaltung und den Transfer von Laborproben spezialisiert haben. Heutzutage können Sie zwischen verschiedenen Plänen und Preiskategorien wählen und die Software und Systeme für spezifische Anwendungen und Projekte je nach Budget vergleichen. Die Preise können je nach Umfang der Funktionen, Komplexität der Projekte und der Menge der Proben, die verwaltet werden müssen, variieren. Viele dieser Softwarepakete und -systeme sind erhältlich als einmalige oder monatliche Einmalzahlungen und können mit System- oder Hosting-Plänen und Supportdienstleistungen kombiniert werden.

Fazit

Probenbestandsverwaltung ist ein wichtiges Element,